Plakatpremium.com – Name tag karyawan merupakan tanda identitas untuk karyawan yang digunakan pada pakaian bagian dada. Ia merupakan salah satu perlengkapan kantor yang wajib digunakan oleh karyawan perusahaan maupun instansi apapun sebab memiliki penting yang sangat penting.
Fungsi Name Tag Karyawan
Apa saja fungsi penting name tag karyawan? Berikut fungsi-fungsi tersebut:
-
Membedakan Karyawan dengan Klien
Ketika Anda mengunjungi suatu perusahaan maupun lembaga mungkin Anda pernah kesulitan mencaris taff perusahaan/lembaga tersebut, bahkan sampai salah mengira sesama klien sebagai staff atau barangkali justru Anda yang disangka staff oleh sesama klien.
Kesalahpahaman tersebut bisa terjadi karena penampilan klien dengan karyawan mirip. Di sinilah pentingnya keberadaan name tag untuk staff atau pekerja di sebuah perusahaan atau instansi. Kartu ini bisa membedakan pegawai dengan klien sehingga klien yang belum familiar dengan wajah pegawai atau staff perusahaan/lembaga yang bersangkutan tidak salah orang.
-
Membedakan Karyawan antar Divisi
Selain untuk membedakan karyawan dengan klien, name tag karyawan juga berfugnsi untuk membedakan karyawan antar divisi.
Apabila sebuah perusahaan memiliki karyawan puluhan hingga ratusan orang, tentu antar karyawan belum saling mengenal. Mereka hanya akan mengingat rekan satu divisi serta pimpinan-pimpinan perusahaan.
Di samping itu, dalam perusahaan tersebut bisa jadi terdapat dua hingga tiga orang dengan nama yang sama.
Tanpa adanya name tag atau identitas, seorang pegawai yang ditugaskan untuk bertemu seseorang dari divisi lain yang belum pernah ia lihat sama sekali akan kebingungan. Ditambah di perusahaan tersebut terdapat lebih dari 1 orang dengan nama yang sama, karyawan tadi bisa jadi salah orang.
Di sinilah peran penting name tag atau identitas, yaitu untuk membantu para pekerja untuk saling mengenal rekannya dan tidak salah orang.
-
Meningkatkan Keamanan
Di kantor sebuah perusahaan pasti ada ruangan-ruangan khusus yang hanya bisa dimasuki oleh karyawan-karyawan tertentu. Namun, tentu tidak mungkin bila ruangan tersebut harus dijaga oleh security. Supaya tidak sembarang orang bisa masuk ruangan tersebut, maka ruangan tersebut harus diberi kunci.
Namun, bila memberikan kunci manual, karyawan-karyawan yang memiliki akses untuk memasuki ruangan tersebut bisa jadi lupa membawa kunci tersebut. Supaya hal tersebut tidak terjadi, rungan tersebut dapat dipasang kunci elektronik yang mengandalkan teknologi barcode, QR code, gelombang RFID maupun gelombang magnetic.
Nantinya pada name tag untuk para pegawai perusahaan tersebut dapat dicetak barcode, QR code, maupun dibuat dari kartu RFID. Bisa juga berupa ID Card yang dilengkapi pita magnetic untuk akses masuk ke ruangan. Dengan begitu karyawan-karyawan tadi tidak akan kelupaan membawa kunci.
-
Kartu Presensi
Saat ini mesin presensi yang paling banyak dijumpai adalah mesin presensi fingertip maupun mesin presensi dengan sensor wajah, tetapi ada pula mesin presensi menggunakan barcode maupun gelombang RFID. Presensi tersebut nantinya dilakukan dengan cara menscan name tag karyawan yang terdapat barcode maupun chip RFID-nya.
-
Kartu Identitas
Fungsi terakhir name tag untuk pegawai perusahaan adalah sebagai kartu identitas. Supaya bila terjadi suatu hal yang tidak diinginkan pihak berwajib dapat menghubungi pihak perusahaan. Kemudian pihak perusahaan akan mengabarkan anggota keluarga karyawan tersebut.
Dari penjelasan di atas sudah terlihat bahwa fungsi name tag pegawai ini sangat penting. Oleh karena itu segera cetak name tag untuk pegawai perusahaan maupun lembaga Anda.
Cetak Name Tag Karyawan
Anda dapat mencetak name tag karyawan bank BRI, BCA, Indomaret, Matahari, Pertamina, Alfamart, dan perusahaan lain di Plakatpremium.com.
Terdapat 2 jenis name tag yang kami produksi, yaitu name tag akrilik dan name tag PVC. Perbedaan kedua name tag tersebut adalah:
Name Tag Akrilik
Terbuat dari bahan akrilik dengan keteblaan 2 mm dan ukuran 2×8 cm. Bentuknya dapat dicustom, bukan sekadar persegi panjang biasa. Bisa dibentuk oval, bulat, bahkan bisa dibentuk logo perusahaan.
Name tag akrilik ada yang terbuat dari akrilik putih biasa maupun akrilik chorme, yaitu akrilik berwarna gold maupun silver berpenampilan seperti logam sehingga name tag terlihat mewah.
Name Tag PVC
Name tag PVC terbuat dari plastik PVC setebal 0,76 mm. Sementara ukuran name tag PVC sama dengan name tag akrilik. Name tag bahan PVC hanya tersedia dalam bentuk persegi panjang, tidak bisa dipotong bentuk lain.
Kedua jenis name tag di atas dapat menggunakna jepit dari magnet yang rekat maupun jepit peniti yang praktis digunakan.
Desain dan Contoh Name Tag Karyawan
Gambar berikut merupakan contoh name tag karyawan beberapa klien kami yang dapat Anda jadikan referensi dalam membuat desain.
Ingin memiliki name tag karyawan seperti di atas? Segera hubungi customer service kami pada nomor 0896-8838-0032 atau datang ke kantor kami yang berlokasi di Jl. Umbul Tirtho No. 1030 Warungboto UH.4, RW.38 RW.09 Umbulharjo, Yogyakarta 55164